Как настроить резервное копирование. Как настроить резервное копирование Сделать резервное копирование 1с

Отправить эту статью на мою почту

Если в вашей программе не настроено резервное копирование 1C, и вы еще ни разу не сталкивались с проблемой потерей данных введенных в рабочую базу, вам очень повезло. Многие пользователи программы испытывали на себе возникшие трудности, связанные с утерей информации вследствие нарушения работы программы (некорректно выполнили обновление, неправильно выключили ПК и т.д.). Для того чтобы обезопасить себя от риска потери данных необходимо выполнять резервное копирование 1С, особенно перед внесением изменений в программу, а лучше всего настроить автоматическое выполнение бэкапа 1С.

В этой статье мы покажем, как легко, без вмешательства программистов в типовых конфигурациях 1С сделать ручную выгрузку базы данных, а так же как настроить резервное копирование 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Первый способ - выгрузка базы данных в конфигураторе.

Запускаем 1С в режиме Конфигуратор. Находим раздел Администрирование и выбираем действие Выгрузить информационную базу. Откроется окно для выбора места хранения выгружаемой информации. Указываем папку (желательно специально созданную для хранения копий во избежание в дальнейшем возникновения путаницы) и прописываем понятное для нас название файла, рекомендуем указывать дату в наименовании, например 20182504.УТ11.Фортуна.dt.

Восстановление базы из такого файла выполняется так же в конфигураторе по команде Загрузить информационную базу и выборе ранее сохраненного файла

Второй способ предполагает ручное сохранение данных в 1С:Предприятии. В конфигурациях путь к настройкам может немного отличаться, для примера используем конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0.

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Обслуживание, щелкните по ссылке Создание резервной копии и укажите каталог для хранения выгружаемой информации.

После выбора папки требуется выполнить команду сохранения.

Потребуется некоторое время и после появиться сообщение об успешном завершении сохранения (если в процессе не возникнет ошибок). Этот вариант предполагает автоматическое генерирование наименования и документ формата CD запакованный в архив.

Настройка резервного копирования 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Путь к настройкам резервного копирования 1С 8.3 тот же что и в предыдущем варианте, но вместо ссылки создания копии надо нажать ссылку Настройка резервного копирования 1С.

В настройках надо указать частоту создания копий, папку и срок их хранения.

Если в настройках резервного копирования 1С 8.3 указан вариант При завершении работы, то при закрытии администратором системы будет появляться сообщение о невыполнении копирования, для создания копии надо нажать продолжить и щелкнуть ссылку выполнения дополнительных действий, откроется окно, где надо установить флаг и завершить работу.

В результате будет создан файл формата CD.

Восстановить данные с помощью файла этого форма можно по ссылке Восстановление из резервной копии и выборе файла, ранее сохраненного.

О необходимости периодического сохранения результатов своей деятельности при работе с персональным компьютером сказано и написано довольно много, поэтому не будем повторять этих прописных истин. Информационная база, по своей сути, является плодом деятельности большого коллектива людей, именно поэтому важно знать, как правильно настроить в 1С резервное копирование.

Резервное копирование средствами операционной системы и сторонними программами

При работе 1С в файловом режиме таблицы базы данных хранятся в одном единственном файле. Его местоположение можно увидеть в нижней части окна запуска программы (Рис.1).

Адресная строка, указанная после надписи «File=» и есть то место, где нам надо искать файл с расширением 1CD (Рис.2).

Рис.2

Список дальнейших возможных действий:

1. Скопировать этот файл в другую папку, либо на другой физический носитель;
2. С помощью программы-архиватора заархивировать файл и поместить в хранилище.

Естественно, эти действия необходимо производить периодически и желательно в те моменты, когда в базу вносится минимальное количество изменений. Для небольших по объему баз с небольшим документооборотом период может составлять от одного резервного копирования в месяц, до пары раз в неделю. Крупным компаниям желательно делать бэкапы каждый день.

Некоторые программы позволяют настроить произвольное расписание архивации, закладывая в имя сохраняемого файла дату создания копии.

Технология резервного копирования, реализованная в 1С

В самой платформе 1С реализован следующий механизм создания резервных копий:

1. Убедившись, что в базе нет пользователей, открываем её в режиме конфигуратора;
2. Выбираем пункт меню Администрирование;
3. Нажимаем «Выгрузить информационную базу»;
4. В открывшемся окне выбора каталога выбираем место хранения резервной копии;
5. Задаем имя для файла с расширением dt, в котором будут сохранены таблицы базы;
6. Ждем.

В случае, если в базе есть хоть один пользователь, сохранение будет прервано, и на экран выйдет сообщение «Ошибка исключительной блокировки» (Рис.3).

Рис.3

В зависимости от объемов базы данных процесс выгрузки может занимать от нескольких минут, до нескольких десятков минут. Очень большие базы в таком режиме сохранить невозможно, так как начинают действовать ограничения со стороны файловой системы.

Несмотря на некоторые ограничения по размеру файла приемника, этот способ прекрасно подходит и для файлового и для клиент-серверного режима работы.

Резервное копирование 1С силами сервера

В зависимости от того, существенно различается и технология резервного копирования.

В нашей стране, наибольшее распространение получили:

1. Microsoft SQL сервер, бесплатная версия которого содержит несколько обрезанный функционал;
2. PostgreSQL – абсолютно бесплатный сервер баз данных с достаточно удобным интерфейсом.

Подробному описанию резервного сохранения данных в режиме sql можно посвятить не одну научную статью. Здесь же хотелось бы отметить, что все действия интуитивно просты и сводятся к вызову контекстного меню базы данных в консоли управления базой (Рис.4).

Рис.4

Резервное копирование временного файла внешней обработки

Конечно, можно сказать, что внешние обработки не являются частью базы данных, однако иногда бывают случаи, когда их приходится восстанавливать.

Рассмотрим такую проблему: при разработке модуля внешней обработки случился скачок напряжения. В некоторых случаях это не является проблемой, а в некоторых повторное открытие обработки выдает ошибку (Рис.5):

Рис. 5

Подробное описание ошибки сообщает «Неверный формат хранилища данных». Так может быть утеряна более чем недельная работа.

Что же делать? В первую очередь не паниковать! И ни в коем случае не запускать 1С!!!

1. В папке пользователя есть каталог TEMP (для Windows 7 он находится по адресу C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local), куда 1С сохраняет данные пользователя;
2. Маска подобных файлов v8_* а расширение tmp;
3. Необходимо до запуска программы забрать все файлы, в наименовании которых есть указанная маска в другое место;
4. На копии этих файлов сменить у них расширение на epf;
5. Попробовать открыть их в конфигураторе.

Если запустить программу до этого алгоритма файлы будут перезаписаны, и восстановить обработку вряд ли получится.

Периодически нужно обязательно делать резервную копию базы 1С:Бухгалтерия. Тогда, если что-то случится с базой - у вас будут варианты отката к прошлым версиям. Как это сделать?

1. Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) в режиме конфигуратора:

2. Из меню выберите "Администрирование"-"Выгрузить информационную базу...":

3. Выберите место (например, "Рабочий стол"), куда сохранять. Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

4. Готово! На рабочем столе появился файл "Конфетпром_18.10.2013.dt". Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.

По возможности делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы 2 раза в неделю.

При этом я хочу обратить ваше внимание на то, что фирма 1С не рекомендует использовать "выгрузку информационной базы в dt" как основной способ резервного копирования. Для файловых баз считается правильным архивация всей папки с базой. Я понимаю, что архивировать папку каждый раз вручную неудобно, поэтому ниже мы рассмотрим способ создания резервных копий при помощи моей программы .

Способ правильный

Правильный способ подразумевает, как я написал выше, архивацию всей папки с базой (вернее файла данных базы с именем 1Cv8.1CD в этой папке).

Я покажу сейчас на примере моей программы , но вы без труда найдёте ещё десяток подобных программ в интернете. Главное обратите внимание, что должен создаваться именно архив файла базы данных, а не просто dt выгрузка.

Для архивации базы из обновлятора:

1. Выделяем галкой нужную базу и нажимаем кнопку "Архивировать":

2. При этом обновлятор:

• сам выгонит пользователей из базы (если они там есть);
• сам сделает архив файла базы данных;
• сам правильно назовёт этот архив и положит в нужную папку к другим архивам;
• сам пустит пользователей обратно.

Что нам и требовалось.

О восстановлении из резервных копий читайте в статье.

На этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Как сделать копию базы 1С самостоятельно? - Для админов это вопрос бесхитростный (хотя эти бекапы всегда куда-то улетучиваются). Это интересует скорее бухгалтеров, которые работают дома, обслуживая серию предприятий. Рассмотрим несколько решений для такой миссии.

Выполнить копирование имеющейся базы 1С может пользователь.

Копипаст

Способ, приемлемый для любых файловых конфигураций, работающих без серверной структуры управления БД.

Смысл его в том, что абоненту нужно скопировать базу 1С в какое-то (желательно недоступное) место. Наверное, наилучшим выбором стало бы копирование и содержание копии в облаке . Но сначала нужно отыскать папку, где содержится объект нашего стремления. Для этого в окошке обычного запуска программы нужно выделить курсором искомую базу. Тогда внизу будет отражён путь к ней.

Конечная папка этого маршрута как раз и подлежит копированию и последующей вставке (Copy and paste, англ.). Несложно догадаться, что, указав путь в скопированный вами бекап, можно его загрузить, вернувшись таким образом к ранней версии своей конфигурации. Сделанный вовремя бекап всегда поможет в трудных ситуациях.

Выгрузка

Этот способ является универсальным для любых платформ. С его помощью конфигурация выгружается в файл с расширением *dt. Для выгрузки базы программа запускается в режиме «Конфигуратор». Для выгрузки выбирается в меню (после запуска) команда «Администрирование» / «Выгрузить ИБ»:

Следующим шагом будет указание в диалоговом окне местоположения и имени для сохранения, - вводим и требуем «Сохранить». Удобно выбирать имя для сохранения в формате: ГГГГММДД.dt, - соответствующем дате создания копии. Удачное завершение будет отмечено системой:

ВАЖНО. Всем пользователям системы перед выгрузкой архива нужно выйти, завершив работу.

Создание копии при обновлении

Не всем известно о возможности бекапиться через интернет, не покидая 1С при загрузке новых релизов. Наверное, просто дело привычки. Но этот способ явно удобен. Им можно воспользоваться, настроив запуск обновления так, чтобы создание резервного файла-архива происходило программно (автобекап) в заранее указанном месте. Необходимые действия видны из рисунка:

Теперь вы знаете как сделать копию базы 1С. Выбрав один из понравившихся способов, ощущайте спокойствие, работая с конфигурацией.

Прежде всего следует сказать, что данным вопросом должен заниматься системный администратор компании. Или, в крайнем случае, 1С Программист. Однако, на практике довольно часто получается, что вопросами резервного копирования базы 1С Предприятие никто не занимается вообще . Например, в фирме нет ни сисадмина, ни программиста 1С, ни вообще IT специалистов. Это, безусловно, очень плохо.

Почему плохо, скажете вы? Ведь и так все работает, причем работает хорошо. И проблем никаких нет. Конечно, пока все работает, проблем нет. Вот только дело в том, что иногда эти самые проблемы внезапно случаются.

Приходите вы однажды на работу и запускаете свою любимую 1С Бухгалтерию 8. А она не запускается. Больше того — ошибку выдаёт! Например, вот такую.

И всё. И дальше ну никак! Типичная реакция типичного пользователя на подобные окна — побыстрее нажать тот самый крестик , чтобы избавиться от неугодного окна. В любом случае попытка перезапустить программу скорее всего приведёт к такому же результату. А работать то как-то надо! УПС!!!

Конечно, причины подобных ошибок бывают разные. И не все они фатальны. Прежде всего следует разделить все ошибки на две большие группы — ошибки платформы 1С:Предприятие и ошибки конфигурации .

Самостоятельно определить, что это за ошибка, из-за чего она, и как её устранить, вы, скорее всего, не сможете. В любом подобном случае нужно обратиться к специалисту, а не доверять исправлять это кому попало. Это и так понятно. Дело в другом.

Если специалист придёт и увидит что проблема в платформе 1С Предприятие, то исправить это достаточно легко. Например, просто переустановить программу . Или, к примеру, слетела лицензия — поправить такое в большинстве случаем не составит труда.

Но вот если ошибка возникла в самой базе данных, то тут всё может быть намного хуже. Если база данных по каким-то причинам оказалась повреждена, то требуется её восстановление , что вообще не всегда возможно (смотря где именно и насколько сильно повреждена база 1С). Проще говоря, может возникнуть случай, когда базу восстановить не удастся совсем ! Думаете нереально? Очень даже реально!

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Небольшой пример. Как-то я наблюдал следующую картину: пользователь хочет провести документ и нажимает соответствующую кнопку. Любой документ проводится вовсе не мгновенно — на это требуется время (хотя обычно все достаточно быстро). Так вот, пока программа выполняла проведение документа, пользователь — очевидно желая провести побыстрее (!) — успел нажать кнопку проведения минимум раз 7-8 (а может и все 10 раз)!

В результате выскочила ошибка, после которой программу пришлось закрыть. Вроде ничего страшного, но проблема в том, что больше эту базу так запустить и не удалось ! Вообще никак!

Вот такие бывают случаи. И если вы думаете, что именно с вашей базой ничего никогда не случиться, то вы совершаете классическую ошибку человека, который никогда не сталкивался с проблемой безвозвратной потери важных данных.

Если базу не удастся восстановить, то придётся создавать новую и вручную снова вбивать в неё все требуемые документы. А документов может быть много . В любом случае больше всего проблем получит тот, кто этой "рухнувшей" базой пользовался.

Так что если в вашей фирме нет сисадмина, или вы ИП и работаете с бухгалтерией дома, то самое время сделать вашей базы 1С Предприятие. Вообще говоря, в случае работы с важными данными вопрос "делать ли бэкап?" (резервную копию) даже не стоит — тут и думать нечего. Скорее вопрос стоит так: сколько резервных копий делать? Вот так-то!

А теперь давайте разберёмся, как эти самые резервные копии базы 1С Бухгалтерия (вообще это справедливо для любой конфигурации) делать. Если у вас файловая база, то всего существует два способа сделать резервную копию базы данных 1С Предприятия.

Первый способ - самый простой. Скопируйте папку с базой данных на любой внешний носитель, например, флэшку или внешний жесткий диск. Стоит только учесть одну особенность: перед копированием не забудьте выйти из 1С Предприятие (в том числе из Конфигуратора, если он также запущен). Это необходимо, потому что 1С блокирует файлы открытой базы, чтобы их никто не мог изменить. В остальном процесс копирования ничем не отличается от копирования простой папки с файлами. Можно вместо простого копирования упаковать папку с базой в ZIP архив — выполняться, конечно, будет дольше, но зато вместо папки получиться один файл.

К имени скопированной папки желательно дописать дату копирования, чтобы не забыть. Если это ZIP архив, то также рекомендуется назвать его соответствующим образом. Например, "ООО Рога и копыта - Бухгалтерия 8.3 - 10.01.2014" . В таком случае никакой путаницы никогда не возникнет.

Второй способ создания резервных копий 1С Предприятия подразумевает использование Конфигуратора. Вообще-то Конфигуратор обычному пользователю почти никогда не нужен, но иногда бывает полезен. Создание копий базы как раз тот самый случай.

Первым делом открываем в Конфигураторе нужную базу . Затем заходим в меню Администрирование и видим там рядом два пункта, как на картинке.

Для создания копии (а, точнее, выгрузки) базы следует выбрать пункт меню "Выгрузить информационную базу", после чего программа спросит, куда именно следует сохранить выгрузку и как её назвать.

Здесь следует предупредить об очень распространённой ошибке: не нужно не глядя нажимать на кнопку Сохранить , поскольку в этом случае копия будет сохранена непонятно куда и непонятно под каким именем . Укажите нужный диск и папку, а также приемлемое и понятное имя файла, и только потом нажимайте Сохранить.

Универсальное правило №1: имя файла выгрузки должно содержать название организации и дату выгрузки. Дату, кстати, лучше через точку не писать. И вообще лучше в имени файла выгрузки 1С Предприятие точку не использовать, поскольку тогда файл может быть записан без расширения и его потом бывает трудно опознать.

Универсальное правило №2: не сохраняйте ничего на диск С (т.е. туда, где Windows). Система всегда по умолчанию предлагает папку Мои документы, а папка эта находится на диске С. Выберите другое место для хранения копий — так надежнее и место на диске С не занимает.

Когда нажмёте кнопку Сохранить, то запустится процесс создания выгрузки базы. В зависимости от размера базы и быстродействия компьютера это может занять некоторое время (например, несколько минут), т.е. выгрузка создается не мгновенно! Индикатора процесса нет, поэтому просто ждите, пока не появится вот такое сообщение о завершении операции.

После этого заходим в папку, в которую сохраняли файл, и видим там созданную выгрузку базы.

Выгрузка — это один файл с расширением *.dt. В отличие от полной копии базы вместе с папкой, в выгрузке 1С Предприятия содержатся не все данные . Пугаться тут не стоит, просто в случае с папкой восстановление из копии чаще всего занимает меньше времени и вообще проще. Кроме того, папку можно просто подключить (см. как подключить готовую базу 1С) и всё готово, а с выгрузкой восстановление происходит несколько по другому.

У выгрузки из базы есть один важный плюс: она занимает меньше места, чем папка с базой (про уменьшение размера самой базы читайте ). Разница в размере зависит от типа данных, хранящихся в базе. К примеру, моя база 1С Упрощенка 8.3 занимает в папке 3 Гб, а выгрузка из неё — всего 320 Мб , т.е. в 10 раз меньше. Конечно, такая разница в размере бывает не всегда, просто стоит иметь это ввиду (мелкие файлы быстрее копируются, что особенно заметно на медленных дисках, например, флэшках).